Comment obtenir une subvention ?

La mise en place d’une demande de subvention

Pour faire court sur les subventions :

Une demande de subvention c’est :

• Cerner son projet artistique et son public
• Prendre en compte la globalité de son projet
• Synthétiser ses idées lors de leur présentation
• Savoir que les collectivités territoriales (communes, départements, régions et communautés de communes) et le mécénat sont ses principaux destinataires
• Remercier ses partenaires et soigner son public

Tout d’abord, tâchez d’identifier des choses simples mais nécessaires.

 

Déterminer son action

L’œuvre

Quel type d’œuvre ? Quelle esthétique ? Quelle taille ? Quel message, s’il y en a un … ? Bref, cerner votre projet avant de vous lancer.

Le public

Même si certains spectacles se veulent tout public, sachez que ce dernier se gagne, se fidélise, se forme et bien entendu, se soigne. Je pense notamment à son accueil pour le jour de votre représentation, dans le cas où il y en aurait une.

Les partenaires

Ils sont à convaincre. En effet, vous devrez prouver la qualité de votre spectacle, le lien avec l’activité de vos partenaires si besoin était, et bien souvent faire un prévisionnel concernant l’attractivité de votre évènement ; c’est-à-dire savoir approximativement combien de personnes vous attendez.

A vous de les cibler selon votre projet et sa nature (sociale, pédagogique…)

Les intervenants

Il s’agit ici des acteurs, des comédiens, des musiciens… qui vont faire vivre votre spectacle. Il faut bien sûr déterminer par avance leur nombre car tout cela représente un coût.

Présenter son projet aux institutions concernées : un peu de méthode dans tout ça…

Tout d’abord, prenez la peine d’établir un premier contact par mail ou par téléphone afin de vous présenter, vous et votre projet culturel. En amont de cette première approche, vous aurez pris soin de passer quelques coups de fil ou de surfer sur Google afin de connaitre l’identité de la personne à contacter. C’est très important !

Environ une semaine après envoi, faites une demande de rendez-vous par téléphone, en rappelant que vous êtes l’auteur du mail / appel de la semaine dernière.

Préparer son rendez-vous signifie ne rien laisser au hasard, sur la forme comme sur le fond. Je veux dire par là que la présentation compte énormément. Vous devez être capable de synthétiser votre projet en quelques lignes si besoin est. Nous savons que lorsque l’on prend ce type d’initiative, on a l’impression qu’il ne faut rien oublier de dire, que tout est presque capital… Seulement, il faut se mettre à la place de la personne qui est en face de vous. En plus de ne pas forcément avoir le temps, cette dernière voudra, dans un premier temps, répondre à des questions simples pour elle :

• Ce projet est-il viable, fédérateur autour de la politique de l’institution dont je dépends ?
• Son coût prévisionnel est-il en rapport avec le résultat attendu ?
• Bénéficiera-t-il au plus grand nombre (public, intervenant…) ?
• Quel sera son impact sur le territoire ?
• Quel est le savoir-faire de ce demandeur (vous) ?
• Le projet est-il unique ?

Ces questions peuvent vous surprendre, mais sachez que les projets subventionnés répondent bien souvent à celles-ci. Sans quoi, on vous subventionnerait pour tout et n’importe quoi.

* Conseil : ciblez votre communication (âges, zones géographiques…). Appuyez-vous aussi dans votre argumentation sur les personnes qui vous font déjà confiance. C’est un gage de qualité ! Je pense notamment aux labels, aux collectivités territoriales (régions, départements, communes) avec qui vous travaillez déjà ou avez travaillé. N’oubliez pas que tout est bon à prendre !

Plus vous montrerez de façon courte que vous êtes aptes à mener à bien votre projet unique et fédérateur, plus vous augmenterez vos chances d’être soutenus dans votre action.

A qui s’adresser pour demander une subvention ?

Les collectivités publiques

Sont concernées votre région, votre département, votre communauté de communes et la commune dans laquelle vous êtes domiciliés, dans laquelle il y a le siège social de votre association, ou encore dans laquelle vous allez mener votre projet (il est plus rare de voir une commune subventionner une association n’ayant aucun lien avec elle).

Evidemment, pour aspirer à une subvention, il faut avoir une association à but non lucratif. En effet, les subventions n’ont pas pour but de l’enrichissement personnel, d’où cette nécessité. Imaginez qu’on subventionne une major multi-nationale, je pense que cela vous choquerait quelque peu !

Chaque collectivité territoriale a une compétence bien définie. Le Conseil départemental par exemple va subventionner des évènements, des projets, mais ne prendra pas en charge les coûts liés à l’utilisation d’un véhicule par exemple. Donc pour l’essence, allez trouver vos fond ailleurs ;).

Le mécénat privé

Ici, le principe d’approche reste le même. Cependant quelques différences existent. Cela va dépendre de la taille de l’entreprise dans laquelle vous faites votre demande.

Il est en effet possible que les choses aillent beaucoup plus vite que dans le secteur public. Ici, vos demandes n’ont pas forcément à respecter un calendrier, et l’avis peut être donné rapidement par le chef d’entreprise.

Pour faire court, le but est ici de mettre en avant votre apport à l’entreprise (image, communication…). Si cela fonctionne, vos chances seront importantes d’obtenir une aide financière ou matérielle.

Aussi, même si vous prenez contact avec une PME locale chez qui vous êtes connu en bien, pensez à toujours contractualiser la chose. Plus vous êtes « clean », plus vos bons rapports seront pérennes.

 

Le Financement participatif et la musique

Les groupes ont une chance incroyable. En plus de leurs amis et de leur famille, ils ont une véritable communauté de fans prêts à les soutenir pourvu qu’ils continuent leur musique. Ces fans sont prêts à aider financièrement le groupe pour qu’il continue ses créations.

La plateforme OnParticipe.fr est justement faite pour ces groupes qui souhaiteraient créer gratuitement une cagnotte en ligne. Cela viendra par exemple compléter une demande de subvention ou financer d’autres projets.

Le secret pour réussir sa campagne de crowdfunding est de partager sa cagnotte au maximum notamment sur les réseaux sociaux, par email, en parler sur les concerts, etc.

En plus, le site propose gratuitement aux groupes de les mettre en avant s’ils le demandent et que la mix tape est retenue.

En conclusion

En résumé, vous devez premièrement montrer que vous avez les épaules pour mener à bien votre projet culturel, mais aussi pour réussir ce que vous aviez prévu de réaliser afin d’être apte à refaire une demande dans le futur pour un autre évènement.

Dans ce type de partenariat, public ou privé, le rapport de confiance est un paramètre indispensable. Il passe par l’honnêteté, le travail et la communication.

Pour finir, pensez toujours à remercier d’une façon ou d’une autre les institutions, personnes morales ou physiques qui vous ont fait confiance et qui ont participé par une aide financière, matérielle ou physique à la réussite de votre projet.

 

Nous avons aussi réalisé un article vous permettant de comprendre comment réaliser l’enregistrement d’un disque grâce au financement participatif.