Pot de départ : un événement d’entreprise à organiser avec soin

Tourner la page et dire au revoir à ses collègues pour vivre de nouvelles aventures n’est pas toujours une démarche facile à appréhender. Toute personne ayant une activité professionnelle sera toutefois confrontée à cette situation. Le pot de départ apparaît ainsi comme l’ultime moyen de se retrouver entre collègues et de mettre un terme à la collaboration professionnelle dans les règles de l’art. OnParticipe vous présente tout ce que vous devez savoir pour réussir l’organisation de ce moment particulier !

Pourquoi célèbre-t-on le départ d’un collègue de l’entreprise ?

Le pot de départ est une tradition dans les entreprises privées comme dans les administrations. Il est organisé, peu importe les raisons pour lesquelles une personne quitte son poste. Vous pouvez ainsi faire un pot de départ après une mutation, un licenciement, une démission ou un départ à la retraite.

La fête de départ présente de nombreux avantages. Elle permet de :

• remercier la personne qui quitte l’entreprise pour son engagement,
• rester en contact avec le collègue concerné,
• resserrer les liens au sein de l’entreprise.

L’organisation d’un pot de départ vise principalement à se détendre entre collègues lors d’un événement d’entreprise festif. Si elle est le plus souvent organisée par la personne en partance, cette célébration peut faire l’objet d’une surprise. Il convient cependant de commencer les préparatifs au moins une semaine à l’avance !

Quel est l’intérêt d’une cagnotte en ligne pour organiser un pot de départ ?

Le pot de départ est désormais très populaire en France, avec une tendance collective : un cadeau pour le collègue qui quitte l’entreprise. À l’instar d’un anniversaire, d’un mariage ou d’une pendaison de crémaillère, le chemin menant à l’idée de cadeau parfait n’est pas dénué d’obstacle. La cagnotte de pot de départ en ligne prend alors tout son sens !

Le service que nous vous présentons ici favorise le cadeau de groupe. Autrement dit, vous n’êtes plus limité dans vos idées et vous bénéficiez d’un support idéal pour l’organisation de la fête surprise de votre collègue. La traditionnelle enveloppe de cotisation est remplacée par un système en ligne, avec un dépôt accessible à tout moment.

Vous ne connaissez pas bien le collègue qui quitte l’entreprise ? Il y a des divergences quant au cadeau à lui offrir ? Grâce à la cagnotte de pot de départ en ligne, vous pouvez transférer la somme collectée au principal intéressé. À l’instar d’un chèque-cadeau, il peut décider lui-même de la manière dont il souhaite dépenser cet argent !

La cagnotte en ligne offre une bonne traçabilité. Vous saurez en temps réel la somme collectée, la moyenne d’argent récoltée par participant ou le nombre de donateurs. Autant dire qu’elle offre un important gain de temps à l’organisateur du pot de départ.

Comment gérer les invitations de cet événement ?

Les invitations constituent un point important quand il s’agit d’organiser le pot de départ d’un collègue de travail ou votre propre événement. Accordez à ce titre une importance particulière à l’identité des personnes invitées et à la forme de l’invitation.

Les personnes à absolument inviter au pot de départ

Le verre de l’amitié est votre dernière chance de laisser un bon souvenir à vos supérieurs et collègues de travail. Vous devez ainsi marquer le coup en évitant tout faux pas dans la liste des invités.

Vous pouvez inviter presque tout le monde à votre pot de départ. Transmettez des invitations à vos supérieurs hiérarchiques et à tous les collaborateurs de votre service. Nous vous suggérons de convier les collaborateurs des services annexes avec lesquels vous avez déjà travaillé au moins une fois. La liste inclut les agents d’accueil et le personnel d’entretien !

Nous vous déconseillons d’inviter votre famille ou vos amis à cet événement. À l’inverse, évitez d’être sélectif en ce qui concerne vos collègues afin de ne pas créer des conflits par inadvertance.

Le mail personnalisé pour une invitation créative

Rompre un CDD, démissionner d’un CDI ou arrêter la période d’essai… Le départ d’une entreprise peut s’effectuer dans de très bonnes conditions. Par ailleurs, si vous avez une bonne maîtrise des outils numériques, nous vous suggérons de vous en servir pour émerveiller vos collègues de travail !

Vous devez consacrer un peu de temps et de concentration à la rédaction de vos invitations. Il faut absolument éviter les messages groupés et impersonnels : vos collègues seront déçus par votre manque d’investissement. Sortez des sentiers battus en formulant un message original.

Pour obtenir une invitation créative pour votre pot de départ, vous pouvez par exemple détourner le champ lexical de votre métier et opter pour un ton humoristique. N’hésitez pas à créer un visuel unique, sans pour autant trop en faire !

Faut-il choisir un lieu atypique pour votre pot de départ ?

Le bistrot à proximité de votre lieu de travail est déjà plus intéressant que le traditionnel pot de départ au sein de l’entreprise. Loin du formalisme quotidien, vous pourrez passer un moment agréable entre collègues. Vous avez toutefois la possibilité d’organiser une fête mixte. La première partie s’effectue dans l’entreprise et la suite se déroule dans un bar, sous forme d’after work.

Nous vous suggérons de modérer la consommation d’alcool lors de votre pot de départ afin d’éviter certaines situations regrettables. Le lieu atypique pour cet événement peut aussi être :

• un roof-top,
• une piste de bowling,
• un karaoké.

Prenez le temps d’enquêter sur les loisirs à proximité de votre lieu de travail. Quant au lieu et à la date de votre pot de départ, assurez-vous de consulter vos supérieurs hiérarchiques en amont !

Quand devez-vous organiser votre fête de départ originale ?

L’heure du pot de départ résulte d’un savant calcul. Elle ne doit pas empiéter sur le temps de travail de vos collègues. Elle doit également respecter leur soirée. Par ailleurs, le télétravail à domicile ou dans un open space prend le pas sur la collaboration en présentiel dans les locaux. Il est donc plus difficile d’organiser des moments conviviaux.

Le pot de départ se déroule le plus souvent en fin d’après-midi. Vous pouvez toutefois organiser cet événement à tout moment de la journée. La pause-café ou le petit-déjeuner sont des options à considérer selon le planning de votre entreprise. Attention à ne pas inviter vos collègues de travail trop tard dans la journée ou trop top le matin !

Programme et menu : comment créer un événement original ?

Les mets commandés auprès d’une boulangerie ou les menus gastronomiques d’un service traiteur font parfaitement l’affaire pour un pot de départ. Oubliez les chips, cacahuètes et briquettes de jus d’orange. Optez pour un buffet fait de mini-financiers aux amandes, de cubes au saumon fumé ou de brochettes de charcuterie corse.

L’idée est d’organiser un apéro dinatoire pour faire plaisir à vos invités. Si toutefois votre budget ne le permet pas, optez pour un menu fait maison ! Misez sur les finger food afin de faciliter le service et la dégustation. Nous vous suggérons par exemple les mini-bagels, les mini-sandwichs et les mini-brochettes. Le choix des boissons dépend des préférences de votre équipe. Assurez-vous par exemple de prévoir l’essentiel pour faire un cocktail. Limitez toutefois la présence d’alcool dans votre soirée.

Le programme gagne quant à lui à être hors de la tendance. Playlist ciblée, livre d’or sur mesure retraçant les temps forts au sein de l’entreprise, diaporama… Le visuel et l’ambiance doivent être uniques ! Prévoyez aussi quelques activités de groupe pour divertir vos collègues.

Même si c’est plus souvent l’inverse qui se passe, offrez de petits cadeaux à vos invités en guise de souvenir. Évitez néanmoins les porte-clés personnalisés avec votre photo. Le badge gravé d’un simple « merci » aura un meilleur effet !

Quelle décoration pour réussir cet événement ?

La décoration doit être choisie en fonction du lieu qui accueille votre fête de départ. Cette étape est cruciale si vous organisez un événement sur un thème précis.

Vous organisez un pot de départ chez vous ? Les ballons sont vos meilleurs alliés. En forme de lettre ou de chiffre, ils vous aideront à faire passer un message de reconnaissance envers votre équipe de travail. Les confettis des ballons troués sont aussi attendus que la musique lors de tels événements.

Vous avez choisi une salle privée pour faire vos adieux à vos collègues ? Assurez-vous de préparer des tables dignes de ce nom ! Une jolie nappe, des plats biens positionnés et un couvert sobre suffisent à ravir vos invités.

Pot de départ : comment préparer votre discours de départ ?

Lors d’un pot de départ, le chef de votre équipe prendra la parole. Votre discours sera cependant le plus attendu. Il doit donc être préparé afin de ne pas donner une mauvaise impression de vous.

Le discours pour un départ en retraite

Le départ en retraite offre une grande liberté par rapport au ton à utiliser lors d’un discours. Il est toujours intéressant de rappeler votre ancienneté au sein de l’entreprise ou de l’administration. Parlez de vos plus beaux souvenirs avec vos collègues et exprimez vos regrets. L’idée est de mettre en valeur votre équipe au détour d’un discours simple.

Indiquez aussi la manière dont vous envisagez la retraite et évoquez les situations qui vous ont permis d’évoluer en tant que salarié. Formulez vos vœux pour la nouvelle génération. Évitez surtout d’employer les mots qui traduisent le ressentiment.

Le discours pour une mutation

Nouveau chapitre dans votre vie, la mutation peut être évoquée lors de votre discours de départ. Vous n’avez pas besoin de traîner en longueur. Présentez brièvement le service dans lequel vous êtes amené à travailler.

L’idée derrière ce discours consiste à faire une transition. À ce titre, vous devez rester dans un registre positif. Mentionnez le nouveau défi qui se présente à vous et l’opportunité que vous saisissez. Parlez aussi des qualités et des compétences acquises au bureau qui vous ont permis de briguer votre nouveau poste.

N’oubliez pas que vos collègues restent dans l’entreprise. Votre discours se doit d’être modéré sans jamais laisser transparaître une quelconque joie de les quitter. Il s’agit de revivre les moments forts de votre carrière et de vous remémorer vos victoires professionnelles.

Quel cadeau faut-il offrir pour une fête de départ ?

Le cadeau idéal pour un pot de départ est la cagnotte en ligne. Les collaborateurs peuvent ainsi mobiliser leurs ressources pour surprendre la personne qui quitte l’entreprise avec un montant significatif ou lui offrir plusieurs cadeaux en souvenir de leur collaboration.

Parmi les cadeaux faisant office de souvenir, vous pourrez offrir :

• le sac pour ranger un ordinateur,
• le mug sur mesure,
• la plante de bureau,
• le coffret cadeau,
• le panier gourmand.

Offrir des places de spectacle au collègue qui quitte votre entreprise est aussi une manière originale de lui témoigner votre affection. Le plus important reste de cotiser à plusieurs pour offrir le plus beau des cadeaux lors d’un pot de départ.